Hvad er ERP? » Omnit

[vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” column_margin=”default” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” row_border_radius=”none” row_border_radius_applies=”bg” overlay_strength=”0.3″ gradient_direction=”left_to_right” shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”padding-15-percent” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” bottom_margin=”9%” column_element_spacing=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ background_image=”1890″ background_image_position=”center center” background_image_loading=”default” column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_custom_heading text=””][/vc_column][/vc_row][vc_row type=”in_container” full_screen_row_position=”middle” column_margin=”default” column_direction=”default” column_direction_tablet=”default” column_direction_phone=”default” scene_position=”center” text_color=”dark” text_align=”left” row_border_radius=”none” row_border_radius_applies=”bg” overlay_strength=”0.3″ gradient_direction=”left_to_right” shape_divider_position=”bottom” bg_image_animation=”none”][vc_column column_padding=”no-extra-padding” column_padding_tablet=”inherit” column_padding_phone=”inherit” column_padding_position=”all” column_element_spacing=”default” background_color_opacity=”1″ background_hover_color_opacity=”1″ column_shadow=”none” column_border_radius=”none” column_link_target=”_self” gradient_direction=”left_to_right” overlay_strength=”0.3″ width=”1/1″ tablet_width_inherit=”default” tablet_text_alignment=”default” phone_text_alignment=”default” bg_image_animation=”none” border_type=”simple” column_border_width=”none” column_border_style=”solid”][vc_column_text]ERP is short for Enterprise Resource Planning, og det er et værktøj til at understøtte forretningsprocesserne i din virksomhed. Disse systemer bliver brugt af rigtig mange virksomheder, fordi den smarte software hjælper dem med at holde styr på deres forskellige forretnings relevante aktiviteter, såsom salg og indkøb.

Kort sagt er formålet med en ERP-løsning, at virksomheden får samlet alle de vigtige administrationssystemer i ét samlet system. Selvom det hedder Enterprise Resource Planning, er det heldigvis ikke kun enterprise-virksomheder, der kan drage fordel af et ERP-system.

Hvad er et ERP-system?

In all businesses there is a ton of different activities, which in different ways are important to keep the business running. These processes are important to keep track of, which quickly can become difficult and unmanageable, if every activity relies on a seperate administration system.

Med et ERP-system samler man alle aktiviteterne under ét tag. Her bliver de forskellige arbejdsprocesser koblet sammen på tværs af afdelinger og funktioner.

I et ERP-system vil du bl.a. kunne samle processerne for:

Ved at bygge det hele op som én stor database kan medarbejdere på tværs af afdelinger håndtere deres arbejdsopgaver i samme system. På den måde undgår I som virksomhed at skulle arbejde i mange forskellige systemer og opdatere data mange forskellige steder. Et ERP-system vil dermed gøre jeres arbejdsprocesser meget mere smidige og fleksible.

Hvordan adskiller et ERP-system sig fra et traditionelt økonomisystem?

Før de første ERP-systemer så dagens lys i slutningen af 90’erne, brugte de fleste virksomheder traditionelle økonomi- og regnskabssystemer – så hvordan adskiller en ERP-løsning sig fra disse?
One of the main differences is that et ERP-system er en langt mere holistisk løsning. F.eks. ville et traditionelt økonomisystem oftest kun dække over bogholderiets arbejde med salg, indkøb og fakturering.
Her kan et ERP-system langt mere. Udover ovennævnte vil det således også kunne hjælpe med eksempelvis HR, regnskab og lagerstyring. Kort sagt er en ERP-løsning den overordnede IT-løsning, som kan holde styr på hele din virksomheds økosystem.

Du kan følge hele flowet i realtid og se med, lige fra ordren kommer ind, til når den bliver sendt fra lageret, og når der senere skal faktureres.

Hvordan skaber en ERP-løsning værdi?

Hvordan en ERP-løsning skaber værdi for din virksomhed, afhænger i nogen grad af, hvilken størrelse virksomheden har, samt hvilken branche den opererer i.

But overall you can see that et ERP-system skaber værdi for virksomheder på flere forskellige måder. Først og fremmest fordi det hjælper medarbejderne til at arbejde langt mere effektivt på tværs af afdelinger. Det er systemet i stand til, fordi alle konstant kan se realtidsdata fra én og samme centrale løsning.

Samtidig giver et ERP-system en meget større mobilitet. The processes will automatically be more agile, since the employee can acess the system and its data no matter where they are.

Derudover giver et ERP-system god indsigt i virksomhedens sundhed, since you easily are able to extract key numbers straight from the system. The systems contains data on all incomes, expenses, inventory, etc., which is why it's possible to use ERP for planning, budgetting and other statistics. It gives you important knowledge and insight, to lay the groundwork for important decisions to be made in your business.

Fordele og ulemper ved et ERP-system

ERP-systemer tilbyder rigtig mange fordele for virksomheder i alle størrelser. Ved at have dine vigtigste data samlet ét sted kan du virkelig effektivisere virksomhedens daglige drift. Ligeledes bliver de vigtige indsigter om virksomheden langt mere tilgængelige, da du hele tiden kan se data i realtid fra de forskellige grene af virksomheden.

Hvis man som virksomhed overgår til en ERP-løsning, vil man således kunne opleve følgende:

Greater employee productivity
More flexible working processes
Minimal administration work
Better communication across the business
Better insight into the business' general development

Omvendt er der faktisk ikke de store ulemper ved et ERP-system. Tidligere kunne der være bekymringer angående datasikkerhed og hacking, men i dag er kravene til de forskellige systemers teknologi så store, at det ikke længere bør være en bekymring.

En lille ulempe ved ERP-systemer er, at det tager noget tid at implementere succesfuldt. Alt godt kommer til den, der venter, men man skal altså ikke forvente, at man kan migrere og samle al virksomhedens data på én enkelt dag eller to. Læs mere om, hvordan I succesfuldt vælger og implementerer det rigtige ERP-system. Fordi de forskellige udviklere af ERP-systemer løbende udvikler deres software, vil I formentlig opleve, at I får nogle løbende udgifter til opgraderinger af systemet. Derudover kan der også være udgifter forbundet med vedligehold af ERP-systemet.

Hvilke virksomheder kan drage fordel af et ERP-system?

The short answer is that alle virksomheder kan drage fordel af et ERP-system. Uanset om man har en lille iværksættervirksomhed eller en større virksomhed med flere afdelinger, vil man med fordel kunne anvende et ERP-system. Systemerne kan nemlig skaleres efter den enkelte virksomheds behov.

Er du iværksætter med et enkeltmandsfirma, kan du f.eks. bruge ERP til at gøre bogføringen nemmere, mens du kan få styr på alt fra lager, produktion og bestillinger, hvis du sidder hos en producerende virksomhed. De helt store virksomheder kan derudover også bruge ERP-løsninger til at optimere interne arbejdsgange, afrapportering og automatisering.

Integrationer med ERP

Et ERP-system åbner op for en verden af muligheder, når det kommer til integrationer med andre systemer og specialudviklede apps. Forestil dig en webshop, der automatisk overfører alle køb, leveringer, returneringer, delleveringer, fragt og moms til regnskabssystemet. Eller en butik eller et lager, der bruger en stregkodescanner til at forbinde ERP med lagerstyring og regnskab. Begge ting kan lade sig gøre.

Men integrationer behøver ikke kun at dreje sig om tal – det kan også omfatte produkter og mennesker. Hvad med en virksomhed, der aflønner efter resultater, og derfor har brug for at trække data på hver enkelte ansattes kunder, typen af solgte produkter, avancen på produkterne m.m. for at beregne medarbejderens løn og bonus? Eller virksomheder, der integrerer ERP med et CRM for at få bedre overblik over salgsarbejdet, markedsføringsindsatser og projektsamarbejde mellem afdelingerne? Igen kan begge ting sagtens lade sig gøre.

Kort sagt er der altså masser af muligheder for at integrere ERP-systemet med andre systemer og apps og derved skabe mere effektive arbejdsprocesser og bedre resultater for din virksomhed.

5 tegn på at din virksomhed har brug for et ERP-system

Er du træt af at kæmpe med et gammelt og forældet system, som begrænser din virksomheds vækst? Det kan være et tegn på, at du har brug for at opgradere til et nyt ERP-system. Her er nogle indikationer på, at det er på tide at gøre netop det:

1. Dit nuværende system begrænser din vækst
  Selvom du har klaret dig fint med de grundlæggende funktioner, kan det være, at du er ved at nå grænsen for, hvad dit nuværende system kan håndtere. Hvis du ønsker at udvide og vokse, har du brug for et mere fleksibelt ERP-system, der kan følge med din virksomheds vækst.
  ⠀
2. Du jonglerer med adskilte systemer
  I takt med at teknologien udvikler sig, opdager du, at dine forskellige systemer ikke fungerer sammen på den bedste måde. Du finder måske ud af, at dit nye regnskabsprogram ikke er kompatibelt med dit gamle HR-system, og du bruger for mange ressourcer på at forsøge at få det hele til at hænge sammen. Dette undgås med det rette ERP-system.
3. Du kan ikke opfylde dine kunders behov
  Hvis både dine medarbejdere og kunder er mobile, og dit nuværende system ikke kan tilpasses deres behov, så er det på tide at investere i et nyt system, der kan tilbyde fleksibilitet. Ved at give dine medarbejdere de rigtige værktøjer kan du nemmere opfylde kundernes forventninger, og derved kan du opretholde din konkurrencefordel.
  ⠀
4. Dine medarbejdere bruger for meget tid på manuel dataindtastning
  Hvis du har ansatte, der bruger timer på manuelt at indtaste data i forskellige systemer eller regneark, kan det være et tegn på, at din virksomhed har brug for en mere integreret og automatiseret løsning som et ERP-system.
  ⠀
5. Mangel på realtidsinformation
  Hvis du oplever en forsinkelse i at opnå adgang til opdaterede oplysninger om din virksomheds ydeevne, kan det være på tide at implementere et ERP-system, der giver data og rapportering i realtid.

Hvilket ERP-system skal man vælge?

På markedet er der flere ERP-systemer at vælge imellem. Vi anbefaler altid, at I som virksomhed grundigt undersøger de forskellige systemers konkrete funktioner, så I kan finde det bedste match.

Omnit er Danmarks førende Oracle NetSuite partner, og det er selvfølgelig også den ERP-løsning, vi anbefaler. NetSuite er et utroligt funktionsrigt system, der med stor fleksibilitet kan tilpasses den enkelte virksomhed. Med NetSuite får man det førende Cloud ERP-system, som er en fremtidssikret softwareløsning, der gør det nemt at skalere din virksomhed.

If you want to know more about how Omnit can help your business with NetSuite, you can always book a free meeting and learn more.

BOOK A FREE MEETING

FAQ

What is an ERP system?

ERP is short for Enterprise Resource Planning, and is a tool to support the business processes in your business, such as buying, sales, accounting, etc.

How does an ERP system work?

An ERP system is a unified platform from which all the activities of the business can be controlled. With central management the processes become a lot more agile and efficient, and the business can benefit from all the insights an ERP system can give.

Why ERP?

It's a good idea to use an ERP system since it benefits your business in ways like greater employee productivity, more flexible working processes, minimal administration work, better communication across the business and a better insight into the business' general development.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]