5 tegn på at det er tid til at opgradere dit ERP system.
Det er ikke altid til at se hvor kompliceret ens daglige set up er blevet, før man er ude af det. Kan du genkende følgende tegn? Så er det måske tid til at skifte.
Dit ERP-system bør være en støtte i hverdagen — ikke en stopklods. Alligevel ser vi ofte virksomheder kæmpe med gamle løsninger, der ikke længere matcher behovene. Her er 5 klassiske tegn på, at det måske er tid til en opgradering:
1. For mange manuelle processer
Er der stadig opgaver, som kræver manuelle indtastninger, dobbeltarbejde eller store Excel ark for at få styr på data? Det er et klart tegn på, at dit ERP ikke automatiserer nok af forretningen. I dag bør systemet kunne håndtere processerne effektivt, fra ordre til fakturering, så dine medarbejdere kan fokusere på vigtigere opgaver.
2. Systemet er langsomt eller ustabilt
Bruger I tid på at vente på systemet, eller oplever I hyppige nedbrud? Ustabile ERP-systemer påvirker både effektiviteten og medarbejdernes arbejdsglæde. Hvis det ovenikøbet sker i kritiske perioder (f.eks. månedsluk eller store kampagner), risikerer I også, at det rammer kunderne.
3. Manglende integrationer
Et moderne ERP skal kunne integrere med de andre systemer, I bruger: CRM, webshop, lagerstyring, økonomisystemer, HR, osv.. Hvis jeres ERP i dag fungerer som en isoleret ø, hvor data skal flyttes manuelt, så er det både ineffektivt og en kilde til fejl.
4. Dårlig dataindsigt
Har ledelsen svært ved at få et opdateret overblik over nøgletal og KPI’er? Hvis rapportering kræver meget manuelt arbejde, eller hvis dataene ikke er tilstrækkeligt opdaterede, mangler I det overblik, der skal til for at træffe de rigtige beslutninger. Et moderne ERP giver realtidsindsigt, helt uden bøvl.
5. Svært at skalere
Er det besværligt (eller dyrt) at tilføje nye brugere, lokationer, produkter eller funktioner? Hvis systemet ikke kan vokse med forretningen, risikerer I, at det bliver en begrænsning i stedet for en støtte. Nutidens ERP-systemer er skalerbare og fleksible, så de kan følge med, når virksomheden udvikler sig.
